군대는 아직 엑셀이 아닌 한셀을 사용하며 버전도 오래된 버전을 사용하고 있습니다.
이로 인하여 인터넷에 있는 엑셀 사용법이 한셀에 호환되지 않는 경우도 많습니다.
이로 인하여 불편한 사항이 많을 것입니다.
[부대 휴가종합 양식 만드는 법]
1. 우선 위와 같이 출발날짜, 복귀날짜, 계급, 성명, 출타지역, 출타사유를 만들어 줍시다.
2. A와 B열은 날짜가 들어갈 것이기 때문에 표시형식을 날짜로 수정해 주시기 바랍니다. (참고로 날짜 작성 시 월과 일만 삽입하면 작성 연도 기준으로 날짜가 작성됩니다. ex) 2023-01-03)
3. 마찬가지로 G~AK열 까지도 날짜로 지정해 주시기 바랍니다. (캘린더로 만들 것이기 때문)
4. 3월 1일 기준으로 3-1을 입력 시 자동으로 2023-03-01이 입력되게 됩니다. 그러나 칸이 좁기 때문에 ###이라고 뜰 텐데 그렇다고 칸을 늘리면 크기가 너무 커지기 때문에 다른 방법을 사용해 보겠습니다.
5. 해당 셀 클릭 후 Ctrl+1을 눌러 주시면 셀 서식이 뜨고 여기서 사용자정의에 들어간 후 유형에 "d"를 입력 후 설정을 눌러주시기 바랍니다. 그럼 전과는 다르게 날짜만 뜰 것입니다.
6. 셀 우측하단 십자가 부분을 끌어당겨주시면 자동으로 31일까지 입력될 것입니다.
7. 마찬가지 방법으로 A, B열은 mm-dd형식으로 만들어 주시면 편할 것입니다.
[부대 자동 휴가종합 만드는 법 ]
이제 휴가자를 자동으로 계산하는 방법을 알려드리겠습니다.
1. 3월 1일 칸 바로 아래위와 같은 수식을 작성하시기 바랍니다. =IF(AND($A3<=G$2,G$2<=$B3),1,0)
작성하였다면 31일까지 십자가로 끌어당겨주시면 됩니다.
2. 만든 행을 밑으로 복사한 후 내용만 수정하면 위 사진과 같이 휴가중일 때는 숫자 1로, 휴가 중이지 않을 경우 숫자 0으로 표시될 것입니다.
3. 아래에 휴가자란을 만들고 G열 맨 아래에 =SUM(G3:G15)를 작성 후 십자가 끌기 해주시기 바랍니다.
4. 이제 마지막으로 출발날짜 셀을 클릭 후 자동필터를 켜주시기 바랍니다.
5. 이제 출발날짜를 통해서 특정 날짜 휴가 출발 인원을 확인할 수 있으며, 특정 날짜에 누가 휴가 중인지도 확인이 가능합니다.
7. 물론 조건부 서식을 통하여 "1"을 음영색 지정을 해준다면 더욱 깔끔한 양식을 만들 수 있지만 부대 컴퓨터를 이용하여 조건부 서식을 사용할 시 양식을 종합하다 보면 점점 데이터가 쌓이며 극심한 렉이 걸릴 확률이 20000%입니다. 군 간부라면 모두 알 것입니다....
[부대에서 실무자 활용 방법]
1. 대대 실무자라면 중대 인사계원 혹은 간부를 통하여 해당 파일로 종합을 한 후 종합 시에는 가장 아래가 아닌 중간이나 가장 아래보다는 한 칸 윗 행에 행을 추가하여 작성하시기 바랍니다. (그렇지 않으면 휴가 중인 총원을 계산한 SUM양식을 계속 수정해 주셔야 합니다.)
2. 항상 행을 추가할 때마다 클릭을 해주는 번거로움이 있기 때문에 단축키 설정을 활용하여 행을 추가 및 제거를 해주면 더욱 빠른 실무가 가능하겠습니다. 이는 다음 포스트에 자세히 작성하였습니다.
2023.03.16 - [엑셀과 한셀] - 한셀 단축키 설정법
한셀 단축키 설정법
한셀에서 단축키가 없는 기능에 대하여 나만의 단축키를 만든다면 훨씬 편하고 일처리에 수월합니다. 어떻게 설정하는지 행추가와 행제거를 예시로 설명드리겠습니다. [한셀 단축키 설정 방법]
richarmy.tistory.com
3. 간부의 경우 인사정보체계를 활용하여 직접 이 양식에 등록하는 방법이 더욱 휴가간부를 관리하는 데에 도움이 될 것입니다.
4. 전중대를 한 번에 작성하지 않고 중대별로 시트를 나누는 이유는 중간에 수정되고 추가되는 것이 많다 보면 중대 통합으로 관리하는 것이 매우 힘듭니다.
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